সিভি লেখার ১০টি সঠিক নিয়ম যা চাকরিদাতার নজর কাড়বেই!

বাংলাদেশের প্রতিযোগিতামূলক চাকরির বাজারে ‌একটি ভালো ও প্রফেশনাল সিভি (CV) আপনার প্রথম ইনসপেকশন। আপনি যতোই যোগ্য হোন না কেন, একটি মানসম্মত সিভি ছাড়া সেই যোগ্যতা সঠিকভাবে উপস্থাপন করা সম্ভব নয়। অনেকেই জানেন না সিভি লেখার সঠিক নিয়ম কানুন কী, কীভাবে সিভি আকর্ষণীয় করতে হয়, আবার কী কী বিষয় এড়িয়ে চলা উচিত। এই লেখায় আমরা জানবো আধুনিক ও প্রফেশনাল CV কীভাবে তৈরি করবেন, কোন ফরম্যাট ব্যবহার করবেন এবং কীভাবে অন্যদের তুলনায় সদ্য নিজের সিভিকে এগিয়ে রাখবেন।

সিভি, রিজিউমে ও বায়োডাটার পার্থক্য

সিভি (Curriculum Vitae):

• বিস্তারিত পেশাগত এবং একাডেমিক তথ্যসহ তৈরি হয়।
• সাধারণত উচ্চশিক্ষা ও গবেষণার জন্য ব্যবহার হয়।
• ২–১০ পৃষ্ঠার হতে পারে।

রিজিউমে (Resume):

• সংক্ষিপ্তভাবে ব্যক্তিগত, শিক্ষাগত, এবং কাজের অভিজ্ঞতা।
• পেশাদার চাকরির জন্য ব্যবহৃত হয়।
• সর্বোচ্চ ১–২ পৃষ্ঠা।

বায়োডাটা (Biodata):

• ব্যক্তিগত তথ্যভিত্তিক।
• সচরাচর বিবাহ সম্পর্কিত কাজে ব্যবহৃত হয়।
• চাকরির ক্ষেত্রে অপ্রয়োজনীয়।

বাংলাদেশে সিভি ও রিজিউমে প্রায় একই পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবহার হয়। তবে আবেদনপত্র পাঠানোর সময় এটি স্পষ্ট করে নেয়া উচিত।

প্রফেশনাল সিভি লেখার সঠিক নিয়ম

১. প্রফেশনাল হেডিং ও কনট্যাক্ট ইনফরমেশন:

• নাম: সিভির ওপরে আপনার পুরো নাম বোল্ড ও বড় ফন্টে।
• যোগাযোগের মাধ্যম:
  • ফোন নম্বর (সক্রিয়)
  • প্রফেশনাল ইমেইল
  • ঠিকানা
  • লিংকডইন প্রোফাইল (ইচ্ছাধীন)
• ছবি: পাসপোর্ট সাইজ, ফর্মাল ও সাম্প্রতিক ছবি ব্যবহার করুন (সাদা/হালকা নীল ব্যাকগ্রাউন্ড)

২. ক্যারিয়ার অবজেকটিভ বা সামারি:

• স্পষ্ট ও সংক্ষেপে লিখুন (২–৫ লাইন)
• পদের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ লক্ষ্য উল্লেখ করুন
• ফ্রেশার হলে নিজেকে প্রতিষ্ঠানের জন্য যথাযথ প্রার্থী প্রমাণ করার প্রচেষ্টা দিন

৩. কাজের অভিজ্ঞতা:

• সাম্প্রতিক চাকরির অভিজ্ঞতা প্রথমে দিন (Reverse Chronological Order)
• তথ্যসমূহ:
  • চাকরির পদ
  • কোম্পানির নাম
  • সময়কাল
  • সুনির্দিষ্ট দায়িত্ব ও অর্জন তুলে ধরুন
• ইনটার্নশিপ থাকলে সেটিও দিবেন (ফ্রেশারদের ক্ষেত্রে)

৪. শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification):

• সর্বশেষ ডিগ্রি প্রথমে
• লিখবেন: ডিগ্রির নাম, প্রতিষ্ঠান, বিষয়, ফলাফল ও বছর
• ফলাফল না এলে লিখুন “Appeared” বা “Ongoing”
• একাডেমিক পুরস্কার থাকলে হাইলাইট করুন

৫. প্রযুক্তিগত দক্ষতা ও ভাষাজ্ঞান:

• সফটওয়্যার দক্ষতা (MS Office, Photoshop ইত্যাদি)
• ইংরেজি/অন্য ভাষায় দক্ষতা (IELTS, TOEFL ইত্যাদি থাকলে উল্লেখযোগ্য)
• দ্রুত শেখার ক্ষমতা, সমস্যার সমাধান করার ক্ষমতা উল্লেখ করতে পারেন

৬. প্রশিক্ষণ ও সেমিনার

• প্রশিক্ষণের নাম, বিষয়, সময়কাল ও আয়োজক সংস্থা উল্লেখ করুন
• আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক সব কিছু সংযোজন করুন

৭. অতিরিক্ত কার্যক্রম (ECA):

• বিশ্ববিদ্যালয় বা কলেজ পর্যায়ের ক্লাব সদস্যতা, নেতৃত্ব, স্বেচ্ছা সেবা কাজের অভিজ্ঞতা
• উদাহরণ: “রক্তদান সংঘের সহ-সভাপতি হিসেবে ৩ বছর দায়িত্ব পালন”

৮. শখ ও আগ্রহ:

• বই পড়া, ব্লগ লেখা, ভলেন্টিয়ারিং, ডিবেটিং ইত্যাদি গঠনমূলক শখ উল্লেখ করুন

৯. রেফারেন্স (References):

• সর্বোচ্চ ২–৩ জন রেফারেন্স দিন:
  • শিক্ষকের নাম
  • আগের অফিসের বস
• ভালো রেফারেন্স আপনার সিভিকে দৃঢ়তা দেয়
• অবশ্যই আগেই তাঁদের অনুমতি নিন

১০. স্বাক্ষর ও তারিখ:

• সিভির শেষে আপনার নাম, স্বাক্ষর ও তৈরি বা আপডেটের তারিখ দিন।

আকর্ষণীয় CV-এর স্টাইলিং ও প্রেজেন্টেশন টিপস

ফন্ট ও ফরম্যাটিং:

বৈশিষ্ট্য	স্ট্যান্ডার্ড
Font	Times New Roman, Calibri, Arial
Font Size	Body text: 11–12, Headers: 14–16
Alignment	Justified & properly spaced
Color	সব লেখায় কালো রঙ ব্যবহার করুন
Format	PDF ফরম্যাটে জমা দিন

আলাদা CV তৈরি করুন:

প্রতিটি কোম্পানি ও পদের জন্য আলাদাভাবে কাস্টোমাইজড সিভি জমা দিন। কোন সংস্থার জন্য কোন দক্ষতা প্রযোজ্য সেটা বুঝে তথ্য নির্বাচন করুন।

সিভি লেখার সময় যেসব ভুল এড়াবেন

বানান ও ব্যাকরণ ভুল
অপ্রাসঙ্গিক তথ্য
পুরানো বা ইনফরমাল ছবি
অপ্রফেশনাল ইমেইল আইডি
অলংকরণ ও বাহুল্য প্রেজেন্টেশন
CV .doc ফরম্যাটে পাঠানো (সবচেয়ে বড় ভুল)

কখন শুরু করবেন সিভি তৈরি?

অনার্স ১ম বর্ষ থেকেই সিভির একটি ড্রাফট তৈরি শুরু করা বুদ্ধিমানের কাজ। প্রতি বছর অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা অনুযায়ী আপডেট করুন। এতে সিভি হবে আরও সংগঠিত, সময় থাকায় আপনি নিজেকে প্রস্তুতও করতে পারবেন সুন্দরভাবে উপস্থাপনের জন্য।

উপসংহার

একটি সঠিকভাবে তৈরি প্রফেশনাল সিভি আপনার মেধা, যোগ্যতা, এবং ব্যক্তিত্ব তুলে ধরে। এটি ইন্টারভিউ বোর্ডে যাওয়ার আগেই আপনাকে একটি ভালো অবস্থানে নিয়ে যেতে পারে। ভুলে যাবেন না — কারো সিভি কপি না করে, নিজের অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা অনুযায়ী আঁকা এই ডকুমেন্টটিই হতে পারে আপনার স্বপ্নের চাকরির চাবিকাঠি।

আজই সিভি বানানো শুরু করুন, প্রতিনিয়ত আপডেট করুন, আর পদে পদে নিজের প্রফেশনাল উপস্থিতি জাহির করুন!